User Management in PoolParty

In PoolParty kunnen gebruikers verschillende rollen en rechten hebben, afhankelijk van hun taken en verantwoordelijkheden. Dit hoofdstuk behandelt de beschikbare gebruikersrollen en hun bijbehorende rechten. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je jouw accountinstellingen beheert en waar je terecht kunt voor verdere ondersteuning.

Project Image 1 Figuur 1. User Management pagina.

In PoolParty kan elke gebruiker zijn eigen accountinstellingen bekijken en wijzigen. Afhankelijk van de rol van de gebruiker kunnen de beschikbare functionaliteiten verschillen. Een Super Admin heeft de bevoegdheid om alle rollen te beheren. Bij accountproblemen raden we aan om contact op te nemen met de RCE PoolParty beheerders.

Er zijn twee manieren om naar de User Management-pagina te navigeren.

Image Rechtsboven bevindt zich een persoonsicoon. Door hierop te klikken en de optie Settings te selecteren, ga je naar de User Management-pagina.
Image Een andere optie is de navigatiebalk aan de linkerkant, waar je eveneens een persoonsicoon vindt. Ook door hierop te klikken, ga je naar de User Management-pagina.

Op de User Management-pagina vind je instellingen voor:

  • Profile
  • Authorization
  • Language Settings
  • Display Settings
  • Password

Image Profile
In de Profile Settings kan de gebruiker zien met welke gebruikersnaam het account is geregistreerd. Dit is niet iets wat de gebruiker zelf kan wijzigen.

Binnen de RCE hanteren we de volgende afspraak voor het aanmaken van een gebruikersnaam: achternaam + voorletter in kleine letters.

Daarnaast kan de gebruiker:

  • De volledige naam bekijken en aanpassen.
  • Het e-mailadres wijzigen waaraan het account is gekoppeld.

Image Authorization

  • Role: In het Authorization-gedeelte kan de gebruiker zien welke rol is toegekend en tot welke groepen hij of zij behoort.
  • Groups: Groepen bepalen welke thesauri een gebruiker kan bewerken. Toegang tot een groep moet door een beheerder worden toegekend.

Image Language Settings

  • User Interface Language: Hiermee kan de gebruiker de taal van de gehele applicatie wijzigen. Momenteel worden alleen Duits, Engels, Frans en Sloveens ondersteund.
  • Autocomplete Language: De taal die standaard wordt gebruikt in velden met de functie voor automatisch aanvullen. Als de ingestelde taal niet beschikbaar is in het project, gebruikt PoolParty de standaardtaal van het project.
  • Display Languages: De talen die standaard zijn aangevinkt in de Detailweergave van de thesaurus binnen het project. Door hier talen te selecteren die regelmatig worden bewerkt, hoeft de gebruiker niet telkens handmatig een taal aan te vinken. Als een geselecteerde taal niet beschikbaar is in het project, gebruikt PoolParty de standaardtaal van het project.

Image Display Settings

  • SKOS View: Bepaalt de weergave van het SKOS-tabblad in de Detailweergave van een concept. Mogelijke opties: Basis en Geavanceerd. Voor meer informatie, zie Conceptdetails.
  • Time Zone: De standaard geselecteerde tijdzone voor datum-/tijd-aangepaste schema-attributen die de gebruiker aan concepten toewijst.

Let op: Om wijzigingen door te voeren, moet je eerst uitloggen en vervolgens opnieuw inloggen.

Rollen

In PoolParty bestaan ​​de volgende rollen:

PoolPartyReadOnly
Met deze rol kun je inloggen bij PoolParty en projecten openen met alleen-lezen toegang.

PoolPartyUser
Dit is de standaard gebruikersrol in PoolParty, waarmee gebruikers kunnen inloggen, projecten openen en bewerken.

PoolPartyAdmin Met deze rol kun je, naast de PoolPartyUser-rol, projecten aanmaken en verwijderen voor de toegewezen groepen. Daarnaast krijgen gebruikers toegang tot het menu Geavanceerd, waar verschillende geavanceerde configuratiefuncties beschikbaar zijn.

PoolPartySuperAdmin Deze rol wordt expliciet toegekend aan de RCE PoolParty-beheerders. Naast de PoolPartyAdmin-rol biedt deze rol toegang tot Gebruikersbeheer en het Snapshot Dashboard. Daarnaast kun je Ontologiebeheer gebruiken om ontologieën en aangepaste schema’s te maken en te bewerken.

WikiEditor Deze rol geeft alleen toegang tot de Wiki-frontend van een project. Gebruikers met deze rol kunnen niet inloggen bij PoolParty.

ApiUser Met deze rol is lees- en schrijftoegang tot de PoolParty API mogelijk. Gebruikers met deze rol kunnen niet inloggen bij PoolParty.

ApiAdmin Naast de rechten van ApiUser, kunnen gebruikers met deze rol onder andere ontologieën maken en wijzigen, projecten aanmaken en verwijderen, en snapshots maken, verwijderen en herstellen. Gebruikers met deze rol kunnen niet inloggen bij PoolParty.

None Afhankelijk van de configuratie kan deze rol automatisch worden toegewezen aan gebruikers die worden beheerd door een LDAP IDP. Gebruikers met deze rol kunnen PoolParty niet gebruiken.

Voor meer verdieping raadpleeg de officiële PoolParty-handleiding: